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Non-exchange Students – Universität Innsbruck

Non-Exchange Students

(ehem. Freemover)

  Die folgenden Angaben beziehen sich auf den Antrag auf Zuteilung eines ausländischen Studienplatzes im Rahmen der Studienrichtung "Internationale Wirtschaftswissenschaften".

  1. Registrierung und Bewerbungsverfahren
  2. Verfahren / Infos
  3. Welche Daten brauche ich für die Registrierung?
  4. Bewerbungsunterlagen im Detail
  5. Online-Registrierung 

1. Registrierung und Bewerbungsverfahren


Die Bewerbung für 'Non-Exchange Students' ehemals 'Freemover' erfolgt in einem mehrstufigem Verfahren:

  1. Abholung (oder Anfrage per Email) des Info Zettels mit Link für die Online Registrierung im IWW-Büro
  2. Online Registrierung
  3. Zusendung der Bewerbungsunterlagen durch das IWW-Büro
  4. Zusendung der zu erbringenden Unterlagen durch den/die BewerberIn
  5. Bestätigung über den korrekten Eingang (Bewerbungen die nicht den Vorgaben entspechen, werden nicht berücksichtigt) und Zusendung des 'Antrags auf Anerkennung von Prüfungsleistungen'
  6. Es sind mit dem neuen Verfahren zusätzliche Dokumente zu erbringen: Studienerfolgsnachweis, Ausweis(daten), etc.):

2. Verfahren / Infos

1. Welche Daten brauche ich für die Registrierung?

Nach diesem Block (siehe 3.) findest du die Daten, die du benötigst, um die Registrierung durchführen zu können.

2. Ausfüllen des Onlineformulars

Mit dem Ausfüllen des Onlineformulars registrierst du dich im IWW-Büro.

3. Noten im Online-Formular

Es müssen alle derzeit im System bzw. Studienerfolgsnachweis enthaltenen Noten im Online Formular eingetragen werden.

Nachdem wir deine Onlinedaten erhalten haben, senden wir dir ein PDF  mit dem Antrag auf Zuteilung eines ausländischen Studienplatzes. Informationen darüber, wie und  welche Unterlagen noch zu erbringen sind. In diesem PDF ist alles genau erklärt:

Unterlagen:

Die folgenden Unterlagen müssen eingescannt und als PDF abgespeichert werden:

  1. Antrag auf Zuteilung eines Auslandsstudienplatzes
  2. Foto
  3. Personalausweis bzw. Reisepass
  4. Studienerfolgsnachweis
  5. Erstes Diplomprüfungszeugnis (falls bereits vorhanden)

4. Zusendung der Unterlagen

Bitte achte darauf, dass die Unterlagen vollständig, korrekt und fristgerecht an das IWW-Büro gesendet werden.

5. Bestätigung über den Erhalt der Unterlagen

Innerhalb von zwei Werktagen nach Eintreffen der Unterlagen wird vom IWW-Büro eine Bestätigung per Email gesendet, ob diese vollständig und richtig eingetroffen sind. Gleichzeitig wird dir der Antrag auf Anerkennung von Prüfungsleistungen gesendet. Dieser Antrag wird deine Kursauswahl beinhalten, welche von Frau Mag. Maiko Stürz bestätigt werden müssen.

3. Welche Daten brauche ich für die Registrierung?

  • Persönliche Angaben
    • Vorname, Nachname
    • Geburtsdatum
    • Email alternativ / privat
    • Mobilnummer
    • Heimatadresse
    • Studienadresse
    • Staatsbürgerschaft
    • Ausweisdaten
    • 2 Notfallkontakte (Name und Telefonnummer)
    • Land der auszahlenden Stipendienstelle (Auswahl: kein Stipendium, AUT, BRD, CH, ITA, anderer Staat)
  • Studienbezogene Angaben
    • E-mail Uni
    • Matrikelnummer
    • Studienerfolgsnachweis (für die Eingabe der Noten)
  • Angaben zur Gastinstitution
    • Name und vollständige Anschrift (Straße, PLZ, Stadt und Land) der Gastinstituion
    • Name, E-mail und Telefon des Koordinators/Kontaktperson der Gastinstituion
    • Homepage der Gastinstituion

Nachdem das Onlineformular ausgefüllt und an uns abgeschickt wurde, werden innerhalb von 2 Werktagen dem / der Bewerberin die Bewerbungsunterlagen per PDF an die jeweilige Universitätsemailadresse zugesendet. Bitte diese Informationen genau durchlesen.

4. Bewerbungsunterlagen (im Detail)

Alle unten angeführten Dokumente sind als einzelne PDF-Dateien abzuspeichern und richtig zu benennen. Alle Dateien zusammen sind in einer E-mail an iww@uibk.ac.at zu senden (nicht größer als 10 MB).

Der Antrag auf Zuteilung eines Auslandsstudienplatzes wird dir mit den Bewerbungsunterlagen zugesendet. Alle anderen Dokumenten können schon im vorhinein vorbereitet werden.

1. Antrag auf Zuteilung eines Auslandsstudienplatzes ↓ 

Diesen Antrag findest du auf der letzten Seite des PDFs, welches wir dir zusenden werden.

Bitte drucke diese Seite aus. Überprüfe nochmals deine Daten. Sollte sich eine Änderung ergeben haben oder eine versehentlich falsche Angabe gemacht worden sein, einfach die fehlerhafte Information durchstreichen und die korrekte Angabe darüber schreiben. Bitte unterschreibe das Dokument und scanne es ein. Du kannst das Dokument auch digital korrigieren bzw. unterschreiben. Die im Ansuchen angegebenen Noten werden überprüft. Anträge die nicht unterschrieben sind, werden nicht berücksichtigt.

- Benennung der Datei: Antrag IWW-Test_Dein Name.pdf

2. Foto ↓ 

Ein professionelles bzw. ordentliches (Pass-)Foto von dir in Passformatgrösse. Das Foto wird an deine Gastinstitution weitergeleitet. Bitte scanne das Foto ein.

- Benennung der Datei:  Foto IWW-Test_Dein Name.pdf oder als JPG

3. Scan Personalausweis bzw. Reisepass ↓ 

Aufgrund der weltweit politischen Situation verlangen die Universitäten einen Passscan bzw. einen Scan des Personalausweises. Planst du im Europäischen Raum dein Auslandsjahr zu verbringen, reicht den Scan deines Personalausweises - ansonsten benötigen wir die Kopie deines Passes.

- Benennung der Datei: ID IWW-Test_Dein Name.pdf

4. Studienerfolgsnachweis ↓

[Bitte sende uns einen aktuellen Studienerfolgsnachweis. Solltest du Noten noch nachreichen müssen / wollen ist jeweils ein neuer Studienerfolgsnachweis als PDF zu senden

- Benennung des PDFs: SEN IWW-Test_Dein Name.pdf oder als jpg

5. Erstes Diplomprüfungszeugnis - falls vorhanden ↓ 

Solltest du den ersten Studienabschnitt bereits absolviert haben, übersende uns bitte dein erstes Diplomprüfungszeugnis. Das erste Diplomprüfungszeugnis ist verpflichtend vor deinem Auslandsaufenthalt im Prüfungsamt zu beantragen und uns per Email zu übersenden.

- Benennung der Datei: DPZ IWW-Test_Dein Name.pdf

5. Online-Registrierung

  Link zur Online-Registrierung kann im IWW-Büro Abgeholt werden oder per email angefragt werden: iww@uibk.ac.at

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