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Tutorial Jobportal – Universität Innsbruck

TUTORIAL

Praktikums- und Stellenportal der Universität Innsbruck

1. Allgemeine Hinweise und Richtlinien zur Veröffentlichung von Praktika und Stellenangeboten

Bei der Veröffentlichung eines Inserates im Praktikums- und Stellenportal der Universität Innsbruck können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen: Sie können kostenlos Praktika veröffentlichen oder kostenpflichtig ein Stellenangebot schalten.

PRAKTIKA

  • Kostenlose Veröffentlichung eines Inserates bis zu 12 Monate (Laufzeit).
  • Keine Einschränkung bezüglich Branchen oder Berufsgruppen.
  • Die Veröffentlichung von Praktika umfasst KEINE Traineestellen/-programme
  • Voraussetzung für die Veröffentlichung ist, dass es sich um ein faires und qualifiziertes Praktikum (mind. Maturaniveau und KEIN abgeschlossenes Masterstudium)  handelt.
  • Beschäftigungsdauer je Praktikum bis zu max. 6 Monate.

2016 haben sich die Mitglieder der „Career Services Austria“ auf folgende weitere Kriterien der Vermittlung fairer und qualifizierter Praktika geeinigt:

  • Schriftlicher Vertrag als Dokumentation des Rechtsverhältnisses
  • Studienadäquate Inhalte bzw. Aufgabengebiete
  • Angemessene Aufwandsentschädigung bzw. Bezahlung (unterstützt ausdrücklich die Vorgaben des Lohn- und Sozialdumpingbekämpfungsgesetzes in der gültigen Fassung)
  • Person im Unternehmen, die Ansprechpartner ist und Feedback gibt
  • Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses nach Abschluss des Praktikums

KOSTENPFLICHTIGE STELLENANGEBOTE

  • Es können alle Stellenangebote veröffentlicht werden, die ein laufendes oder abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Fachhochschule voraussetzen.
  • Die Laufzeit kann selbst gewählt werden. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit einer Wiederveröffentlichung von Stellenangeboten nach Ablauf der gebuchten Dauer.
  • Die Preise entnehmen Sie bitte unserer  » aktuellen Preisliste.

Bei der Erstellung von neuen Stellenangeboten unterscheidet das System zwischen

Stellenanzeigen im Entwurfsstadium sind mit dem Zusatz „Entwurf“ gekennzeichnet. Ihr Stellenangebot wird gespeichert, es wird aber noch kein Guthaben abgezogen. Das Stellenangebot ist nicht öffentlich einsehbar.

Stellenanzeigen, die vorzeitig zurückgezogen wurden oder deren Zeitfenster abgelaufen ist, sind mit dem Zusatz „Beendet“ gekennzeichnet. Bei Stellenangeboten, die vorzeitig zurückgezogen wurden, ist keine Refundierung des Guthabens möglich. Diese Stellenanzeigen sind nicht mehr veröffentlicht.

Abgelaufene Stellenanzeigen können als Text-Vorlage für neue Stellenanzeigen verwendet werden. Gehen Sie dazu auf "Anzeige bearbeiten", wählen Sie am Ende des Formulars "Anzeige kopieren", aktualisieren Sie in der Kopie nun vor allem den Zeitraum der Veröffentlichung ("veröffentlicht von"; "veröffentlicht bis") und überprüfen alle weiteren Einträge auf ihre Gültigkeit. Schließen Sie den Vorgang mit "Änderungen übernehmen" ab.

Aktuell veröffentlichte Stellenangebote sind durch die Angaben „veröffentlicht von“ und „veröffentlicht bis“ gekennzeichnet. 

Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Alle Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 12-14 DSGVO finden Sie unter https://www.uibk.ac.at/datenschutz/ sowie https://www.uibk.ac.at/de/relationshipmanagement/datenschutz/.

HINWEIS ZUR GEHALTSANGABE: Seit 1. März 2011 sind in Stelleninseraten verpflichtend Angaben zum Mindestentgelt zu machen. Diese Verpflichtung trifft Arbeitgeber, private Arbeitsvermittler und mit der Arbeitsvermittlung betraute juristische Personen öffentlichen Rechts. Der persönliche Geltungsbereich des anzuwendenden Kollektivvertrags bestimmt die betroffenen Arbeitsplätze und das damit einhergehende Mindestentgelt. Im Stelleninserat ist das für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz geltende kollektivvertragliche oder durch Gesetz oder andere Normen der kollektiven Rechtsgestaltung festgelegte Mindestentgelt anzugeben. Diese Angabe hat betragsmäßig, unter Anführung der Zeiteinheit von Stunde/Woche/Monat, ohne anteilige Sonderzahlungen, unter Einrechnung personenbezogener Zulagen, die bereits zum Zeitpunkt der Ausschreibung bekannt sind, zu erfolgen. Der Arbeitgeber kann im Stelleninserat auf seine Bereitschaft zur kollektivvertraglichen Überzahlung hinweisen. Weitere Informationen finden Sie auf den »Webseiten der WKO. Die Regelung für Praktika ist leider nicht eindeutig.  Die Universität Innsbruck steht jedoch für faire und qualifizierte Praktika, daher können auch nur solche kostenlos bei uns veröffentlicht werden. Daher bitten wir Sie, auch bei der Veröffentlichung von Praktikumsstellen auf die Gehaltsangabe zu achten.

Der Kauf von Stellenangeboten erfolgt über Guthaben. Ein Guthaben = Veröffentlichung eines Stellenangebotes für 30 Tage, zwei Guthaben = Veröffentlichung eines Stellenangebotes für 60 Tage oder Veröffentlichung von zwei Stellenangeboten für jeweils 30 Tage usw.

Sie können jederzeit Guthaben kaufen und einlösen. Eine Refundierung von bereits gekauftem Guthaben ist jedoch nicht möglich.

Die Preise entnehmen Sie bitte unserer »aktuellen Preisliste.

Jedem Stellenangebot kann eine Branche sowie ein Berufsfeld zugeordnet werden. Während sich die Branche auf das Unternehmen bezieht, ist das Berufsfeld vor allem für den Stellensuchenden relevant (z.B. Branche des Unternehmens: Architektur und Bauwesen, Berufsfeld, in welchem eine Stelle ausgeschrieben wird: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit). So kann bei der Stellensuche gezielt nach Berufsfeld und Branche gefiltert werden.

Die Branchen wurden in Anlehnung an das  Branchenverzeichnis erstellt.

Die Berufsfelder wurden auf Basis des ehemaligen Qualifikations-Barometers des AMS Österreich (aktuell Berufsinformationssystem) erstellt.

  1. Architektur und Bauwesen
  2. Automobil und Fahrzeugbau
  3. Banken und Finanzdienstleistungen
  4. Beratung und Consulting
  5. Botschaften und Honorarkonsulate
  6. Energie, Wasser und Umwelt
  7. Erziehung und Bildung
  8. Futtermittel und Tierbedarf
  9. Gesundheit und Soziales
  10. Handwerk
  11. Hochschulen (Universitäten, FHs)
  12. Immobilien
  13. Industrie und Maschinenbau
  14. Internet und Informationstechnologie
  15. Kammern und Verbände
  16. Konsumgüter und Handel
  17. Kunst, Kultur und Sport
  18. Marketing, PR und Design
  19. Medien und Verlage
  20. Öffentlicher Dienst
  21. Personaldienstleistungen
  22. Pharma, Chemie und Medizintechnik
  23. Politik
  24. Studierendenorganisationen
  25. Telekommunikation
  26. Tierärzte
  27. Tierfotografie
  28. Tierpflege und -betreuung
  29. Tierschulen und -psychologie
  30. Tourismus, Reisen und Gastronomie
  31. Transport und Logistik
  32. Vereine
  33. Verleih und Vermietung
  34. Versicherungen
  35. Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht
  36. Wissenschaft und Forschung
  37. Zucht
  1. Bau, Baunebengewerbe, Holz, Gebäudetechnik 
  2.  Bergbau, Rohstoffe, Glas, Keramik, Stein 
  3.  Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit 
  4.  Chemie, Biotechnologie, Lebensmittel, Kunststoffe 
  5.  Elektrotechnik, Elektronik, Telekommunikation, IT 
  6.  Handel, Logistik, Verkehr 
  7.  Landwirtschaft, Gartenbau, Forstwirtschaft 
  8.  Maschinenbau, Kfz, Metall 
  9.  Medien, Grafik, Design, Druck, Kunst, Kunsthandwerk 
  10.  Soziales, Gesundheit, Schönheitspflege 
  11.  Textil, Bekleidung, Mode, Leder 
  12.  Tourismus, Gastgewerbe, Freizeit 
  13.  Umwelt 
  14.  Wissenschaft, Bildung, Forschung und Entwicklung

2. Registrierung Neukunden

Um sich im Praktikums- und Stellenportal anmelden zu können, benötigen Sie eine eigene Benutzerkennung der Universität Innsbruck. Mit Auswahl des Department-Links  » Account beantragen (oder den Quicklink » Neukunden-Account beantragen) werden Sie durch drei Schritte geführt:

  • »Registrieren: Bitte füllen Sie die vorgegebenen Felder vollständig aus. Wählen Sie bitte ein Passwort, das mindestens acht Zeichen lang ist und aus Groß-, Kleinbuchstaben sowie mindestens einer Ziffer besteht. 
  • »E-Mail verifizieren: Nach Speicherung Ihrer Daten erhalten Sie dazu eine »E-Mail mit dem Aktivierungslink. Dieser Link ist aus Sicherheitsgründen nur 24 Stunden gültig. Mit Anklicken des Aktivierungslinks in der E-Mail wird Ihr Account angelegt. » Sie erhalten einen Benutzernamen sowie eine »Info-E-Mail. Mit diesem Benutzernamen und dem Passwort können Sie sich zukünftig einloggen. 
  • Anmelden zum Service (Profil anlegen): Nach Anklicken des Button »Anmelden beim Career-Service werden Sie als nächstes auf das »Web Single Sign-on - Anmeldefenster der Universität Innsbruck weitergeleitet. Dort loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem selbst gewählten Passwort ein und kommen dann zum »Kontaktformular. Bitte füllen Sie alle Felder aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe mithilfe des Buttons „Änderungen übernehmen“. Durch Anklicken des Kästchens »Kontakt öffentlich anzeigen können Sie auswählen, dass Ihre Kontaktdaten in der Stellenausschreibung angezeigt werden.

Starten Sie Ihre Registrierung hier

»ACCOUNT ERSTELLEN/BEANTRAGEN

Bitte beachten Sie, dass pro Ansprechpartner:in nur eine Registrierung möglich ist und jeweils nur ein Arbeitgeber:innenprofil vergeben werden kann. Nach Abschluss der Registrierung können Sie jedoch in Ihrem Arbeitgeber:innenprofil mehrere Ansprechpartner:innen hinzufügen lassen, die dann jeweils eine eigene Benutzerkennung erhalten. Kontaktieren Sie uns dafür bitte unter Angabe des Namen, der Benutzerkennung und des betroffenen Arbeitgeber:innenprofils per E-Mail an: career-service@uibk.ac.at

Bitte vergessen Sie nicht, sich mit bereits eingetragenen Ansprechpersonen Ihres Unternehmens abzusprechen, um Missverständnisse im Bestellprozess oder bei der Schaltung der Stelleninserate zu vermeiden.

Bitte bewahren Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort gut auf, ein automatisches Zurücksetzen des Passwortes ist nicht möglich. Falls Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail an career-service@uibk.ac.at (siehe auch „FAQ“).

  1. Anrede
  2. Vorname
  3. Nachname
  4. Organisation
  5. Geschäfts-E-Mail-Adresse
  6. Neues Passwort
  7. Wiederholung des Passworts
  8. Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung
  1. Anrede: Herr/Frau/keine Angabe
  2. Vorname
  3. Nachname
  4. Akademischer Grad vorangestellt
  5. Akademischer Grad nachgestellt
  6. E-Mail-Adresse
  7. Telefonnummer
  8. Auswahl, ob die Kontaktdaten der Ansprechperson öffentlich angezeigt werden soll

Nachdem Sie sich mit Ihrer Uni-Benutzerkennung im Portal angemeldet und das Kontaktformular ausgefüllt haben, können Sie ein »Arbeitsgeber:innenprofil anlegen, das mit Ihrer Benutzerkennung verknüpft wird. Bitte achten Sie darauf, Ihren Firmenwortlaut laut Handelsregister, Namen laut Vereinsregister etc. korrekt anzugeben und auch die UID-Nummer anzuführen. Dies erleichtert uns die Rechnungslegung und erspart zeitaufwändige Rückfragen. 

Dieses Feld bestimmt, welche Endung die URL der Website, auf der Ihr Arbeitgeber:innenprofil in unserem Portal veröffentlicht wird, bekommt. Bitte geben Sie hier keine vollständige URL ein, sondern nur einen Kurznamen. Trennzeichen müssen in Form eines Gedankenstrichs umgesetzt werden, z.B. Career-Service.

Unternehmen bestätigen hier bitte, dass sie im Handelsregister eingetragen sind. Vereine setzen hier bitte kein Häkchen, dadurch muss das Feld „UID-Nummer“ nicht ausgefüllt werden.

Die hier eingegebene Adresse wird zusammen mit Ihrem Firmen- Vereinsnamen etc. sowie den Kontaktdaten im Arbeitgeber:innensprofil angegeben und ist öffentlich sichtbar. Sie haben jedoch die Möglichkeit, in Ihrem Profil nicht-öffentliche Ansprechpartner:innen anzulegen.

Sie können »hier ein Logo hochladen, welches sowohl im Arbeitgeber:innenprofil als auch in den Stelleninseraten angezeigt wird.

  1. Firmenname 
  2. Firmenwortlaut (exakter Firmenwortlaut laut Handelsregister)
  3. Kurzname für URL
  4. Branchen
  5. UID-Nummer
  6. Auswahl, ob die Firma im m Handelsregister eingetragen ist
  7. Straße
  8. Hausnummer
  9. Adresszusatz
  10. Postleitzahl
  11. Ort
  12. Land
  13. Öffentliche E-Mail-Adresse
  14. E-Mail-Adresse für Rechnungen
  15. Firmenwebsite (Vollständige URL, z.B. https://www.meine.firma.xyz)
  16. Telefonnummer
  17. Logo
  18. Stellenanzeigen buchen (Zusätzliche Stellenanzeigen kostenpflichtig buchen)
  19. Allgemeine Geschäftsbedingungen akzeptieren

3. Anmeldung Stammkunden

Anmelden zum bestehenden Account

Auf Ihr bestehendes »Arbeitgeber:innenprofil gelangen Sie über zwei Schritte nach Anklicken des »hier hinterlegten Link.

  1. Zuerst öffnet sich dann das »Web Single Sign-on - Anmeldefenster der Universität Innsbruck. 
    Geben Sie in diesem Formular bitte Ihre Benutzerdaten und Passwort ein.
  2. Anschließend gelangen Sie zu Ihrem persönlichen »Kontaktformular.
    Sie können dort etwaige Änderungen Ihrer persönlichen Daten (z.B. Kontakt öffentlich anzeigen) vornehmen oder die bereits erfassten Daten direkt über den Button "Änderungen übernehmen" bestätigen.

Bitte bestätigen Sie dieses Feld auf jeden Fall, auch wenn Sie keine Änderungen vornehmen.

4. Bestellungen

a) Bestellung Neukunden

Sie können bereits im Zuge der Registrierung Ihres »Arbeitgeber:innenprofils eine oder mehrere Stellenanzeigen über das Feld » Stellenanzeigen kostenpflichtig buchen bestellen. Selbstverständlich ist dies aber auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Die folgenden der Bestellungen erfolgen immer über Ihr »Arbeitgeber:innenprofil

Die gebuchten Stellenanzeigen stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Sie können somit Ihre Inserate umgehend veröffentlichen. Es bedarf keiner weiteren Freigabe. Die Verrechnung erfolgt per Rechnung im Nachhinein. 

Die Preise entnehmen Sie bitte unserer »aktuellen Preisliste.

b) Bestellung Stammkunden

Ihre Bestellungen erfolgen immer über den Einstieg in Ihr »Arbeitgeber:innenprofil. Sie klicken das "Bleistift-Symbol" rechts an und scrollen bis ans Ende des Formulars. Dort fügen Sie die gewünschte Anzahl an kostenpflichtigen Stellenanzeigen in das Feld » Stellenanzeigen buchen ein und akzeptieren die »Allgemeinen Geschäftsbedingungen, um den Bestellprozess abzuschließen.

Die gebuchten Stellenanzeigen stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Sie können somit Ihre Inserate umgehend veröffentlichen. Es bedarf keiner weiteren Freigabe. Die Verrechnung erfolgt per Rechnung im Nachhinein. 

Die Preise entnehmen Sie bitte unserer »aktuellen Preisliste.

HINWEIS zur Nutzung des Tutorials
Die ergänzende bildliche Darstellung in Form von Screenshots, Hinweise oder Links zu Formularen sind mit folgendem Symbol " » "  vor dem Link gekennzeichnet.

FAQ – HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an Career-Service@uibk.ac.at und geben Sie uns Ihre Benutzerkennung sowie Ihre E-Mail-Adresse bekannt, mit der Sie sich registriert haben. Wir werden das Zurücksetzen Ihres Passwortes veranlassen. Sie erhalten anschließend vom Zentralen Informatikdienst der Universität Innsbruck eine E-Mail mit den Hinweisen zum Zurücksetzen des Passwortes.

Kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an Career-Service@uibk.ac.at und geben Sie uns Ihre E-Mail-Adresse bekannt, mit der Sie sich registriert haben. Wir werden Ihnen Ihre Benutzerkennung per E-Mail mitteilen und das Zurücksetzen Ihres Passwortes veranlassen. Sie erhalten anschließend vom Zentralen Informatikdienst der Universität Innsbruck eine E-Mail mit den Hinweisen zum Zurücksetzen des Passwortes.

  1. Bitte erstellen Sie unter folgendem Link einen Account : https://accounts.uibk.ac.at/registration/service/careerservice
    Durch die Beantragung eines Accounts wird eine Benutzerkennung erstellt und Ihnen per E-Mail mitgeteilt.
  2. Bitte geben Sie Ihre Daten in unserem » Kontaktformular ein, bestätigen Sie diese und klicken Sie unbedingt auf „Änderungen übernehmen“ (auch wenn die bestehenden Angaben korrekt eingetragen sind).
  3. Bitte teilen Sie uns diese Kennnummer unter Career-Service@uibk.ac.at
  4. Mit diesen Zugangsdaten können wir Sie Ihrem Unternehmen als Ansprechpartner:in hinzufügen und Sie können sofort Ihre gewünschten Stellenausschreibungen veröffentlichen.

Bitte schreiben Sie uns eine kurze Nachricht an Career-Service@uibk.ac.at. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Verteiler entfernen. Bitte beachten Sie, dass Sie systembezogene Nachrichten trotzdem weiterhin erhalten (z.B. bei der Buchung von Stellenanzeigen), Ihnen aber keine Informationen zu Preisaktionen oder neuen Funktionen im System übermittelt werden.

Falls Sie Ihren Account löschen möchten, geben Sie uns bitte per E-Mail an Career-Service@uibk.ac.at Bescheid. Bitte beachten Sie, dass mit der Löschung eventuell noch vorhandene Guthaben verfallen. 

Die Verrechnung der gekauften Stellenanzeigen (im System über den Button „Guthaben aufstocken“) erfolgt im Nachhinein. Das Guthaben steht Ihnen jedoch sofort nach Buchung zur Verfügung, Sie können somit Ihre Inserate umgehend veröffentlichen.

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