WO sollte es stattfinden?
Wählen Sie einen Ort mit einem einladenden Charakter, der sowohl dem Thema als auch der Zielgruppe, die Sie ansprechen möchten, gerecht wird. Wissenschaftler*innen, Expert*innen und die Öffentlichkeit sollten sich frei bewegen und sprechen können.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass Cafés, Buchläden, Bars, botanische Gärten, Musen, Zoos, Gemeindezentren, ja sogar öffentliche Plätze in der Stadt oder Natur perfekte Umgebungen für ein Science Café sind. Außergewöhnliche Veranstaltungsorte oder Plätze, die nicht immer zugänglich sind, tragen dazu bei, dass ein Science Café etwas ganz Besonderes ist.
Um eine Tradition zu etablieren, dass Menschen sich an einem bestimmten Ort, wie z. B. einem Besucherzentrum, begegnen, ist es empfehlenswert bei einem bestimmten Wochentag, einer bestimmten Zeit und regelmäßigen Wochenabständen zu bleiben, an denen das Science Café stattfindet.
Der Veranstaltungsort (Ausstattung des Raumes, Medien etc.) wird darüber bestimmen, wie sie das Setting gestalten. Er wird einen Einfluss darauf haben, ob Diskussionen in kleinen Gruppen oder eher ein Vorlesungsformat für eine größere Gruppe angebracht sind. Je nachdem sollten Sie Ihre geladenen Expert*innen nach vorne, mitten in einem Kreis oder im Raum verteilt positionieren. So legen Sie die Art und Weise fest, wie die Interaktion zwischen den Teilnehmer*innen erfolgt.
Die Aktivitäten und Themen, die sie auswählen um ihre Teilnehmer*innen zu aktivieren (WAS), müssen unter Beachtung des Veranstaltungsorts ausgewählt und ermöglicht werden. So kann es sein, dass Sie Essen und Getränke nicht mitbringen dürfen, wenn Ihr Science Café in einem Restaurant oder einer Bar stattfindet.
Einige Beispiele für Orte nach denen sie Ausschau halten sollten:
Museumsdorf Düppel, der Workshop fand unter freiem Himmel statt, die Diskussion dann im Museums Café, wo die Gäste Essen und Trinken kaufen konnten, Botanischer Garten und Museum, Freie Universität Berlin.
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