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Datenschutzinformation für Geschäftspartner*innen und Antragsteller*innen

Datenschutzinformation für Geschäftspartner*innen und Antragsteller*innen

Seitenübersicht:

Budget und Controlling

Zweck

Budget und Controlling unterstützt die Leitung der Universität Innsbruck bei der Umsetzung der strategischen Ziele in Forschung, Lehre und Verwaltung durch die Bereitstellung steuerungs- bzw. entscheidungsrelevanter Informationen und Daten. Gegebenenfalls werden Ihre pb Daten im Rahmen des Budget und Controlling verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage bildet eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO). Als weitere Rechtsgrundlagen dienen Art 6 Abs 1 lit e DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im berechtigten Interesse liegen. Das öffentliche Interesse sowie das berechtigte Interesse ergeben sich aus dem oben beschrieben Zweck.

Eine Übersicht der einzelnen nationalen rechtlichen Normen finden Sie hier   .

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Art 6 Abs 1 lit e und f DSGVO den Hinweis zum Widerspruchsrecht    auf der Hauptseite.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert bzw. in diesem Zusammenhang verarbeitet, wie es für die beschriebene Zweckerfüllung erforderlich ist. 

Finanzabteilung

Zweck

Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kund*innen, Lieferant*innen, Dienstleister*innen oder sonstigen Geschäftspartner*innen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer pb Daten basiert auf der Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen einer Geschäftsbeziehung. Zudem unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO iVm insb. BAO) und müssen Ihre pb Daten dementsprechend verarbeiten.

Als weitere Rechtsgrundlagen dienen Art 6 Abs 1 lit e DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im berechtigten Interesse liegen. Das öffentliche Interesse sowie das berechtigte Interesse ergeben sich aus dem oben beschrieben Zweck.

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Art 6 Abs 1 lit e und f DSGVO den Hinweis zum Widerspruchsrecht    auf der Hauptseite.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Sofern es sich um steuerrechtlich relevante Daten handelt, beträgt die Aufbewahrungsfrist zumindest sieben Jahre (siehe insb. § 132 Abs 1 BAO). Weiterführende Aufbewahrungsfristen können sich aus geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Empfänger*innen

Ihre pb Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet. Gegebenenfalls kann es vorkommen, dass im Rahmen der beschriebenen Datenverarbeitung eine Übermittlung Ihrer pb Daten an die nachfolgenden Empfänger*innen notwendig ist:

  • Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Rechtsvertreter*innen im Geschäftsfall
  • Wirtschaftstreuhänder*innen für Zwecke des Auditing
  • Gerichte
  • Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden
  • Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland daher nur, soweit die Schuld im Ausland eingetrieben werden muss)
  • Fremdfinanzierer wie Leasing- oder Factoringunternehmen und Zessionare, sofern die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert ist
  • Vertrags- oder Geschäftspartner*innen, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen
  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung*Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles

Förderungen, Preise und Stipendien

Zweck

Die Universität Innsbruck (Vizerektorat für Forschung, projekt.service.büro, Internationale Dienste, etc.) bearbeitet bzw. vergibt Förderungen, Preise und Stipendien. Im Zuge des Vergabeverfahrens sowie der administrativen Abwicklung dieser Förderungen, Preise und Stipendien müssen personenbezogene Daten abgefragt und mitunter auch an Dritte weitergegeben werden (Gutachter*innen, Fördergeber*innen, Jurymitglieder). Entsprechend den Vorgaben der Fördergeber*innen bzw. dem Verfahren werden dazu unterschiedliche Daten in den Antragsformularen oder, wenn möglich, bei Bewilligung abgefragt.

Darüber hinaus verarbeitet die Universität Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Qualitätssicherung, Evaluierung, Einhaltung von Qualifizierungsvereinbarungen und der Erstellung einer Wissensbilanz.

Verarbeitete Daten

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor- und Zuname
  • Kontaktdaten (Adresse, E-mail-Adresse und Telefonnummer)
  • Unter- und Beilagen zum Antrag (CV, Publikationslisten etc.) 

Nähere Informationen zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten finden Sie in den jeweiligen Ausschreibungen bzw. in den entsprechenden Antragsformularen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens der Förderungen, Stipendien und Preise bildet zumeist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lt. b DSGVO). Sollte dies nicht zutreffen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens der Förderungen, Stipendien und Preise das berechtigte Interesse (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für statistische Erhebungen, Dokumentation und Veröffentlichung Ihrer Forschung stützt sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 89 DSGVO und § 2h Abs. 1 FOG.

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO den Hinweis zum Widerspruchsrecht  .

Empfänger*innen

Die Universität Innsbruck (Vizerektorat für Forschung, projekt.service.büro, Internationale Dienste, etc.) verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten. Je nach Vorgabe der Fördergeber*innen bzw. interner Vorgaben wird ein Begutachtungsverfahren innerhalb oder außerhalb der Universität durchgeführt. Zu diesem Zweck müssen die jeweils zur Begutachtung erforderlichen personenbezogenen Daten weitergeleitet werden (z.B. wissenschaftlicher Antrag mit Namen und Kontaktdaten, CV, Zeugnisse, Publikationslisten). Je nach Modus der Entscheidungsfindung (Jury-Sitzung, Übermittlung eines Vorschlags an Fördergeber*innen) müssen auch hier die relevanten personenbezogenen Daten an die jeweiligen internen und externen Jurymitglieder bzw. Entscheidungsorgane weitergegeben werden. 

Weiters kann die Weitergabe personenbezogener Daten an folgende Stellen erfolgen: Fördergeber*innen, prämierende Stellen, Grafikagenturen, Druckereien, Verlage, Bankinstitute etc. Gegebenenfalls erfolgt eine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten auf Plattformen sozialer Medien, in Zeitungen usw.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus können durch unionsrechtliche Verordnungen, nationale Gesetze und universitätsinterne Richtlinien längere Aufbewahrungsfristen bestehen.

Ihre Rechte, Kontaktdaten, Datenschutzbeauftragter

Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Hauptseite   .

Innenrevision

Zweck

Die Innenrevision hat die Aufgabe, unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zu erbringen, welche darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern.

Zu diesem Zweck prüft die Innenrevision die Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit, um Abweichungen von ordnungsgemäßen Vorgehensweisen und mögliche Schwachstellen in Abläufen und Prozessen aufzuzeigen und gegebenenfalls einen Vorschlag zu deren Beseitigung oder Vermeidung bzw. zur Optimierung zu unterbreiten. Gegebenenfalls werden Ihre pb Daten im Rahmen der Aufgaben der Innenrevision verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer pb Daten ergibt sich aus der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO) der Universität. Als weitere Rechtsgrundlagen dienen Art 6 Abs 1 lit e DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im berechtigten Interesse liegen. Das öffentliche Interesse sowie das berechtigte Interesse ergeben sich aus dem oben beschrieben Zweck.

Die nationalen rechtlichen Bestimmungen finden Sie unter:

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Art 6 Abs 1 lit e und f DSGVO den Hinweis zum Widerspruchsrecht    auf der Hauptseite.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert bzw. in diesem Zusammenhang verarbeitet, wie es für die beschriebene Zweckerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte, Kontaktdaten, Datenschutzbeauftragter

Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Hauptseite   .

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