Schritt 2:
Die XIMS-Navigation - so finden Sie sich in XIMS zurecht
Wechseln Sie über Ihre Lesezeichen zu Ihrer Dienstleistungseinheit oder zum Testordner.
Im Folgenden beschreiben wir die Elemente der Listenansicht, beginnend mit dem Pfad:
Die Brotkrumenleiste 
Die Brotkrumenleiste zeigt Ihnen einerseits an, wo Sie sich gerade befinden, und anderseits erleichtert Sie Ihnen die Navigation durch das XIMS.
Im Beispiel oben sehen Sie den Ordner „xims-in-sechs-schritten“, ein Unterordner von „dienstleistungseinheit“. Bei „uniweb“ handelt es sich um ein Synonym von „www.uibk.ac.at“, in anderen Worten, dem Stammverzeichnis der gesamten Website.
Wechseln Sie eine Ebene nach oben, indem Sie einfach auf den Namen des übergeordneten Ordners klicken (hier z. B. „dienstleistungseinheit“).
Die Navigationsleiste
Die Navigationspfeile
Verwenden Sie die drei Navigationspfeile, um im XIMS zu navigieren:
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Pfeil nach links: eine Seite zurück
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Pfeil nach oben: eine Ebene höher (in den übergeordneten Ordner wechseln)
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Pfeil nach rechts: eine Seite vorwärts (wenn Sie zuvor bereits eine oder mehrere Seiten zurückgesprungen sind)
HINWEIS: Verwenden Sie bitte nicht den Zurück-Button Ihres Browsers.
Wenn Sie z. B. gerade eine Seite bearbeiten und so zurückspringen, bleibt die Seite für andere Benutzer gesperrt.
Menü- und Hilfebutton
Über den »Menü«-Button können Sie:
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zum Willkommensbildschirm zurückspringen (klicken Sie auf Ihren Benutzernamen),
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direkt auf ein Lesezeichen springen,
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ein Lesezeichen auf das aktuelle Objekt erstellen oder
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sich von XIMS abmelden
Unter »Hilfe« finden Sie diese Links:
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XIMS UIBK: Anleitungen zu den verschiedenen XIMS-Funktionen für Einsteiger und Fortgeschrittene
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Benutzeranleitung: in der Unterlage „XIMS in sechs Schritten“ begleiten wir Sie von der Erstellung Ihrer Webseiten über das Formatieren der Inhalte bis zur Publizierung im Web
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Webstyleguide: wertvolle Tipps zur Gestaltung Ihres Webauftritts
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Supportanfrage: wenn Sie unter den beiden Links oben keine befriedigenden Antworten erhalten, können Sie hier eine Support-Anfrage via zid-Ticketsystem stellen
Die Suche
Tipps für das schnelle Auffinden von Objekten:
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Standardmäßig erstreckt sich die Suche auf das gesamte Uniweb. Klicken Sie die Option »Ab hier« an, um die Suche auf den aktuellen Ordner (inkl. aller Unterordner) zu beschränken.
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Sobald Sie damit beginnen, im Suchfeld einen Suchbegriff einzugeben, wird die Ansicht des aktuellen Ordners angepasst, d. h. auf jene Objekte beschränkt, auf die der Suchbegriff zutrifft.
HINWEIS: Falls der Ordner mehr als 30 Objekte enthält und sich die Objekte damit über mehrere Seiten aufteilen, werden nur die Live-Ergebnisse der aktuell sichtbaren Seite herausgefiltert. -
Verwenden Sie das Schlüsselwort „AND“ um Suchbegriffe zu kombinieren (z. B. xims AND anleitung; das Objekt muss sowohl das Wort „xims“ als auch das Wort „anleitung“ enthalten).
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Mit dem Schlüsselwort „OR“ muss nur einer der mit OR verbundenen Begriffe enthalten sein.
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Mit Klammern „()“ können Sie komplexe Suchbegriffe erstellen (z. B. xims AND (anleitung OR hilfe); das Objekt muss das Wort „xims“ und entweder „anleitung“ oder „hilfe“ enthalten).
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Mit „M:[Anzahl Tage]“ finden Sie Objekte, die in den letzten [Anzahl Tage] verändert wurden. Kann nicht mit anderen Begriffen oder Schlüsselwörtern kombiniert werden. m:[Anzahl Tage] findet nur Objekte, die als neu markiert sind. z. B. M:7 (alle Objekte, die in der letzten Woche verändert wurden).
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Mit „N:[Anzahl Tage]“ finden Sie Objekte, die in den letzten [Anzahl Tage] erstellt wurden. Kann nicht mit anderen Begriffen oder Schlüsselwörtern kombiniert werden. n:[Anzahl Tage] findet nur Objekte, die als neu markiert sind.
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Der Suchausdruck darf nicht länger als 55 Zeichen sein.
Die Spalten in der Listenansicht
Objekte in XIMS (Dokumente, Ordner, Dateien etc.) werden als Liste, die Sie per Klick auf die Spaltenköpfe sortieren können, angezeigt.
Status
Ist das Objekt im Internet publiziert (d. h. für jeden sichtbar)?
Es gibt drei Stati:
Ohne Symbol: das Objekt ist nicht publiziert und nur im XIMS sichtbar.
Position
Die Position dient der Sortierung in XIMS und bestimmt darüber hinaus die Reihenfolge der Links in der Navigation (sofern das Objekt der Navigation hinzugefügt wurde).
Um die Position eines Objekts zu ändern, klicken Sie auf die Positionsnummer und wählen Sie im folgenden Fenster die gewünschte Position:
Titel
Der Titel erscheint nicht nur im XIMS, sondern bei Webseiten auch in der Titelleiste des Browers.
Falls das Objekt der Navigation hinzugefügt wurde, scheint der Titel dort eventuell als Navigationspunkt auf.
Zuletzt geändert und Größe
Sind selbsterklärend.
Optionen
Hier finden Sie alle Befehle, die Sie auf Ihre Objekte anwenden können.
Sie sehen diese Symbole nicht nur in der Spalte »Optionen«, sondern auch in der Titelleiste – sie beziehen sich auf das Objekt, in dem Sie sich gerade befinden.
Gesperrte Objekte
Wenn Sie ein Objekt bearbeiten, wird es von XIMS automatisch für alle anderen Benutzer gesperrt; so wird verhindert, dass mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen. Gesperrte Objekte erkennen Sie an dem Symbol
Wenn Sie ein Objekt bearbeiten und den Zurück-Button Ihres Browsers benutzen, wird diese automatische Sperre nicht aufgehoben (da XIMS ja nicht weiß, dass Sie die Seite verlassen haben). Beenden Sie die Bearbeitung eines Objekts daher immer über die Buttons »Abbrechen« oder »Speichern«.
Sie können die Sperre eines Objekts, die Sie selbst (versehentlich) vorgenommen haben, einfach aufheben, indem Sie auf das Symbol
Sollte das Objekt nicht von Ihnen gesperrt worden sein, dann wenden Sie sich bitte an die AnsprechpartnerInnen der Webredaktion.