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40-031 Erstellen von Prüfungsgruppen – Universität Innsbruck

40-031 Erstellen von Prüfungsgruppen

Was Sie wissen müssen

In OpenOlat können Prüfungsgruppen erstellt werden. Das ist hilfreich, wenn z. B. nicht alle Teilnehmer:innen eines OpenOlat Kurses auch an der Prüfung in diesem Kurs teilnehmen werden. Prüfungsgruppen aus VIS:online können kopiert und in OpenOlat importiert werden.

Bitte beachten Sie: Es findet kein automatischer Abgleich und keine automatische Synchronisation zwischen VIS:online Prüfungsguppen und OpenOlat Prüfungsgruppen statt. Nehmen Sie die Übertragung der Anmeldedaten daher erst vor, wenn alle An- und Abmeldevorgänge in VIS:online bzw. in LFU:online abgeschlossen sind. Wie Sie eine VIS-synchronisierte Prüfungsgruppe für Prüfungen mit Safe Exam Browser erstellen erfahren Sie in der HelpCard 41-020.

Einzelne Teilnehmer:innen können zwar noch händisch in der Prüfungsgruppe in OpenOlat hinzugefügt oder gelöscht werden, bei mehreren An- und Abmeldungen empfiehlt es sich aber, die gesamte Mitgliederliste zu löschen und die aktualisierte VIS:online-Teilnahmeliste erneut zu importieren.

Was Sie tun müssen

Prüfungstermin erstellen

  1. Prüfungstermine in VIS:online anlegen (unter Teilnehmerverwaltung/Neue Termine anlegen). Die Studierenden können sich dann in LFU:online zu den entsprechenden Prüfungsgruppen/-terminen anmelden.
  2. Anmeldungen müssen in VIS:online bestätigt werden.

 

Liste der Prüfungsteilnehmenden exportieren

  1. Loggen Sie sich in VIS:online ein.
  2. Wählen Sie unter dem Reiter Studium den Punkt Teilnehmerverwaltung.
  3. Navigieren Sie zu dem gewünschten Prüfungstermin und öffnen Sie durch Doppelklicken die Anmeldeliste.
  4. Klicken Sie dort auf Druckvorschau. Der Bericht Teilnehmerliste öffnet sich.
  5. Wählen Sie nun im Dropdown-Menü Bericht OLAT-Export. Der Bericht OLAT-Export öffnet sich.
  6. Klicken Sie auf Export Excel und öffnen Sie die Liste in Excel.
  7. Markieren Sie die Spalte Account mit den Benutzerkennungen (verwenden Sie NICHT die Matrikelnummern oder Namen!) und kopieren Sie diese Kennungen in Ihre Zwischenablage.

 

Gruppe in OpenOlat erstellen

  1. Melden Sie sich bei OpenOlat an.
  2. Wechseln Sie in den Reiter Gruppen und wählen Sie rechts oben die Option Gruppe erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Gruppe erstellen.
  3. Hier können Sie der Gruppe einen eindeutigen Namen zuweisen, der möglichst gut Ihre Prüfungsgruppe ausweist, z. B.: 2020S123456-Pruefungsgruppe1-DatumUhrzeit. Sie können hier auch die vorgesehene Anzahl der Teilnehmer:innen angeben.
  4. Bestätigen Sie mit Fertigstellen.
  5. Klicken Sie in der Ansicht der Gruppe auf Administration und wechseln dort in den Reiter Mitglieder.
  6. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen und wählen Sie dann Massensuche. Hier können Sie nun Ihre angemeldeten Prüfungsteilnehmer:innen importieren. Dies erfolgt mit Copy&Paste der Benutzerkennungen oder E-mail-Adressen aus Ihrem VIS:online Excel-Export der Liste der Prüfungsteilnehmer:innen.

  

Gruppe zum Kurs hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Tab Gruppen und öffenen Sie die Gruppe, die Sie zum Kurs hinzufügen wollen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe auf Administration und dann auf den Tab Kurse.
  3. Klicken Sie auf Kurs hinzufügen und wählen Sie den entsprechenden Kurs aus.
  4. Die Gruppe wurde nun Ihrem Kurs hinzugefügt.

 

Testkonfiguration anpassen und Gruppe dem Test zuordnen

  1. Wechseln Sie nun in Ihren Kurs und dort zu Ihrem Test.
  2. Klicken Sie auf Administration und im Drop-Down Menü auf Kurseditor.
  3. Klicken Sie in dem Testbaustein auf Sichtbarkeit und Zugang.
  4. Wählen Sie dort jeweils Gruppenabhängig.
  5. Klicken Sie unter Nur für die Lerngruppen auf Auswählen.
  6. Wählen Sie die entsprechende Prüfungsgruppe aus und klicken Sie auf Übernehmen.
  7. Speichern Sie die Änderung. 
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