Rechteverwaltung
Wer darf welche Seiten bzw. Elemente bearbeiten?
Nur die Webredaktion kann neue Benutzer*innen den Rollen eines Departments hinzufügen.
Schreiben Sie formlos per mail an webredaktion@uibk.ac.at die gewünschten Personen (Name und Rolle genügen).
Rollen
Um in einem Department (einer Website innerhalb von www.uibk.ac.at) arbeiten zu können, muss man Mitglied einer Rolle sein. Jedes Department verfügt über die vier folgenden Rollen:
Administrator*in (org-admin)
- Seiten erstellen, bearbeiten, löschen und veröffentlichen
- Department anpassen
- neue Schlagwörter für die Klassifikation erstellen
- zusätzliche Rechte an andere Mitglieder der Organisation vergeben – um z. B. einem Mitglied zu erlauben, bestimmte Seiten(-bereiche) zu bearbeiten
In jedem Department kann nur eine Person Administrator*in sein.
Redakteur*in (editor)
- Seiten erstellen, bearbeiten, löschen und veröffentlichen
Mitarbeiter*in (contributor)
- Seiten erstellen und bearbeiten
Mitglied (member)
- Seiten ansehen
Rollenmitgliedern weitere Rechte verleihen
Sind Benutzer*innen in einer Rolle Ihres Departments, können sie ihnen weitere Rechte verleihen.
Sinnvoll ist dies freilich nur für die Rollen Mitarbeiter*in und Mitglied. Ein typischer Anwendungsfall wäre, die Bearbeitung einer Mitarbeiter*innenseite durch die entsprechende Person selbst vornehmen zu lassen.
Person zu Rolle hinzufügen
Lassen Sie die Person in die Rolle Mitglieder Ihres Departments aufnehmen (per mail an webredaktion@uibk.ac.at). Nachdem die Webredaktion die Person in die entsprechende Rolle aufgenommen hat, muss sich diese einmal auf uibk.ac.at/de/admin anmelden, damit die Berechtigungen aktiviert werden. Nun kann die neue Person für spezifische Seiten freigeschalten werden und spezielle Berechtigungen erhalten.
Berechtigungen für bestimmte Seiten eintragen
Unter Seiten > Erweiterte Einstellungen können anschließend Sie über den den Menüpunkt Berechtigungen die gewünschten Rechte vergeben.
Öffnen Sie den Menüpunkt Seitenberechtigungen und klicken Sie auf Seitenberechtigung hinzufügen:
Geben Sie die gewünschte Person an, legen Sie die Rechte fest (z. B. "kann bearbeiten", "kann veröffentlichen") und ob sich die Berechtigungen nur auf diese oder auch auf untergeordnete Seiten beziehen.